Praca tłumacza

Czy podpis elektroniczny jest potrzebny tłumaczowi?

Czym jest podpis elektroniczny? Czy możemy rozróżnić jego jakieś rodzaje? Wreszcie, kto go wydaje? Jeśli interesuje cię temat elektronicznych podpisów warto poznać odpowiedzi na te pytania. Świat wokół nas zmienia się w zawrotnym tempie i posiadanie go coraz częściej ułatwia nam wiele spraw, a w niektórych jest wręcz niezbędne. Warto być świadomym, ponieważ pomaga zapewnić autentyczność i skutki prawne dokumentów elektronicznych.

Czym jest elektroniczny podpis?

Podpis elektroniczny jest narzędziem, które umożliwia identyfikację tożsamości podmiotów przesyłających dokumenty drogą elektroniczną. O tym, że jest bezpieczną metodą świadczy chociażby fakt, że posługują się nim np. urzędy skarbowe czy ZUS.

Zwykły elektroniczny podpis i bezpieczny elektroniczny podpis?

Wyróżniamy dwa rodzaje podpisów:

  • bezpieczny podpis elektroniczny,

  • zwykły podpis elektroniczny.

Czym różni się jeden różni się od drugiego?

Zwykły podpis elektroniczny:

  • nie posiada certyfikatu kwalifikowanego,

  • stosowany jest głównie przy wymianie e-maili.

  • jest to bezpieczna metoda wykorzystywana przy przesyłaniu dokumentów wyższej rangi, tj. chociażby pisma sądowe czy deklaracje podatkowe.

Bezpieczny podpis elektroniczny:

  • potwierdzony jest natomiast certyfikatem kwalifikowanym,

  • o wiele bezpieczniejszy od zwykłego elektronicznego podpisu,

  • wykorzystują go przy przesyłaniu dokumentów,

  • za certyfikację odpowiedzialne jest Narodowe Centrum Certyfikacji.

Elektroniczny podpis a polskie prawo

Pojęcie elektronicznego podpisu w polskim prawie pojawiło się w ustawie z dnia 18 września 2001 roku. Od 7 października 2016 roku w Polsce obowiązuje ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

Zgodnie z tym, co mówi ustawa bezpieczny podpis elektroniczny jest:

  • przyporządkowany tylko do osoby, która złożyła podpis,

  • sporządzony za pomocą kontroli osób i bezpiecznych urządzeń służących do składania elektronicznego podpisu i danych do niego niezbędnych,

  • powiązany z załączonymi danym w taki sposób, że jakakolwiek ich zmiana jest rozpoznawalna.

Zastosowanie elektronicznego podpisu

To, co bardzo ważne i jest zaletą elektronicznego podpisu, to fakt, że wszelkie dane elektroniczne opatrzone nim są równoważne pod względem prawnym wszystkim dokumentom podpisanym własnoręcznie.

Gdzie wykorzystuje się podpis elektroniczny?

Jeśli zastanawia was kwestia wykorzystania elektronicznego podpisu, należy powiedzieć, że jest on wykorzystywany głównie do:

  • składania e-deklaracji ZUS,

  • składania e-deklaracji podatkowych,

  • podpisywania umów,

  • podpisywania faktur elektronicznych,

  • składania ofert na przetargach,

  • składania dokumentów do urzędów tj. GIODO, CEIDG, KRS, urzędów administracji publicznej czy też urzędów patentowych.

Jak można nabyć elektroniczny podpis?

To bardzo istotne pytanie, nie każdy może mieć świadomość, w jaki sposób można nabyć elektroniczny podpis.

Jego zwykłą wersję można otrzymać nawet za darmo. Inaczej ma się sytuacja z wersją bezpiecznego podpisu elektronicznego. Ten jest wydawany po dokonaniu odpowiedniej odpłatności. Nabędziemy go więc w:

  • Krajowej Izbie Rozliczeniowej (Szafir),

  • Polskiej  Wytwórni Papierów Wartościowych (Sigillum),

  • Unizeto Technologies (CERTUM),

  • Enigma S.O.I.(PEM-HEART),

  • EuroCert.